糸満高校同窓会（以下「同窓会」という）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、個人情報保護法）に基づき、保有する個人情報（氏名、卒業年次、住所、電話番号、メールアドレス等の個人に関する情報）を適正に扱うために以下のことを守り、個人情報の保護に努めます。

個人情報の収集

同窓会は、個人情報を収集する場合は、利用目的を明確にして行います。

個人情報の利用

ご提供いただいた個人情報は、「同窓会総会の案内状」「周年行事の案内状」の送付、同窓会名簿の発行など、会員の管理および同窓会の運営に役立てる目的にのみ利用します。

個人情報の開示・訂正・削除

同窓会は、保有する個人情報に関し、ご本人又はご本人から委任を受けた方から利用目的の通知、開示、訂正、利用停止又は提供停止のご請求が当支部の定める方法により行われた場合には、法令の定めるところに従い、適切に対応致します。また個人情報の開示のご請求等の場合はご本人確認、身元確認のできるもの等のご提示などをお願いする場合がございます。

個人情報の第三者への開示

同窓会は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

安全対策の実施

取得した個人情報については、不正なアクセスや紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等に対する予防ならびに是正に努め、適切な監督と安全対策を講じます。

個人情報の提供

個人情報は、ご本人の同意を得た場合または法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

個人情報保護組織

　同窓会の個人情報保護に関する最高責任者は、同窓会会長が務めます。
　また、個人情報保護に関する管理業務は、同窓会事務局で適切に行います。